Kivi AI Belge Okuma Sürecini Nasıl Otomatikleştirir?

Öne çıkanlar

Kivi AI, yüklenen belgenin fiş, fatura, irsaliye veya kimlik/vergi levhası olduğunu otomatik olarak belirler.

Tutar, tarih, KDV oranı ve seri/belge numarası gibi detaylar ilgili alanlara doğru şekilde aktarılır.

Cari kayıtları VKN veya TCKN üzerinden otomatik eşleşir; tanımsız cariler için anında, bilgileri doldurulmuş "Cari Ekle" ekranı açılır.

Okunan belgenin orijinal görüntüsü kayda eklenir ve fatura önizlemelerinde, denetimlerde tek tıkla açılır.

Gelişmiş mükerrer koruması sayesinde, aynı belge (ETTN veya tarih/tutar eşleşmesi ile) tekrar eklendiğinde sistem uyarı verir.

Okuma işlemleri başarısız olduğunda sistemden kontör düşülmez.

Belge no, tarih, cari, tutar ve KDV bilgileri Excel'e aktarılıp mali müşavirle paylaşılabilir.

Kivi AI, belgede KDV tespit ettiğinde süreci otomatik olarak stok bağlantılı bir fatura kaydı olarak başlatır. KDV bulunmayan belgelerde ise işlemi ödeme veya tahsilat fişine dönüştürerek; ihtiyacınıza göre doğrudan belge carisine, genel masraf carisine veya otomatik virman ile personel masrafına işleme seçenekleri sunar.

Fatura ve Fiş (Belge) Tarama Nedir?

Fatura, fiş, sevk irsaliyesi, vergi levhası veya banka dekontu gibi basılı ya da dijital belgelerin fotoğraflanarak Kivi AI'ya yüklenmesi sürecidir. Sistem belgeyi fiş, fatura veya masraf kaydı olarak sınıflandırır, KDV durumunu analiz eder ve sonucu doğrudan muhasebe kayıtlarına taslak olarak işler. Elle veri girişi ortadan kalkar; belge sahada çekilir çekilmez sisteme kazandırılır.

Kivi AI Belge Taramayı Hangi Adımlarla Yapar?

Süreç dört adımdan oluşur ve uygulama içinde aynı sırayla ilerler.

1 Belgeni tara seçeneğiyle fiş veya faturanın fotoğrafını çekersiniz, sistem görüntüyü otomatik kırpar.

2 Fiş veya faturayı kadraja aldığınızda Kivi AI belge türünü ve alanlarını okumaya başlar.

3 Tutar, tarih, belge numarası, KDV oranı ve cari bilgisi otomatik çıkarılır. Mevcutta var olan VKN veya TCKN ile eşleştirilir yoksa sizi doğrudan "Cari Ekle" ekranına yönlendirir. Bütün bilgiler ekrana hazır gelir, saniyeler içinde cariyi kaydedersiniz.

4 Sonucu kontrol edip masraf veya stok kaydı olarak tek dokunuşla Kivi'ye işlersiniz.

Kivi AI Hangi Verileri Otomatik Çıkarır?

Sistem, belge üzerindeki alanları ayrı ayrı okuyup belgenin türüne göre sınıflandırır:

Fişlerde ürün satırlarını, matrahı, KDV oranını ve ödeme bilgilerini okur. Faturalarda Satıcı/alıcı bilgisini, kalemleri, genel toplamı ve 16 haneli numarayı (seri + belge no) ayrıştırır. Tutar, tarih, KDV oranı ve belge numarasını doğru alana işler.

Vergi Levhasında ünvan, VKN, vergi dairesi ve adres bilgilerini okuyarak tek tıkla eksiksiz bir cari hesap kartına dönüştürür. VKN veya TCKN üzerinden tanımsız carileri otomatik açar ve eşleştirir.

Fatura, fiş ve tahsilat kayıtlarını birbirine bağlayarak mükerrer kayıt oluşmasını engeller.

Kivi AI Belge Okuma Ne Kadar Güvenilir?

Kivi AI, taranan her evrak için ortalama %88 oranında bir güven skoru üretir; düşük skorlu okumalarda manuel onay isteyerek hata riskini minimize eder. Fatura taslakları "Yapay Zeka İle Okundu" etiketiyle oluşturulur ve belgenin aslı muhasebe kaydına kanıt olarak eklenir. Bu sayede mali müşaviriniz veya denetim ekipleri, ihtiyaç duydukları belgenin aslına sistem üzerinden tek tıkla ulaşabilir.

Fatura ve fiş tarama verileri muhasebeye nasıl aktarılır?

Kivi AI'ın belgelerden okuduğu belge numarası, tarih, cari, tutar ve KDV bilgileri otomatik olarak düzenli bir tabloya aktarılır. Bu listeyi Excel veya CSV formatında tek tıkla indirerek mali müşavirinizle paylaşabilir, ay sonu manuel evrak listesi hazırlama yükünden kurtulursunuz. Ortalama %96 güven skoruyla işlenen aşağıdaki örnek tablodaki her satır, kaydın orijinal fiş görüntüsünü de arka planda barındırır.

Belge No	Tarih	Cari	Tutar	KDV
FS2026-04412	06.07.2026	K.T.Ü. İktisadi İşl.	40,00 ₺	%10
FS2026-04413	06.07.2026	Aydem Akaryakıt	1.850,00 ₺	%20
EF2026-10241	07.07.2026	Meram Gıda A.Ş.	12.640,00 ₺	%1
FS2026-04418	08.07.2026	Aksoy Kırtasiye	376,50 ₺	%20

Örnek Excel çıktısı

Fatura ve fiş tarama sürecini kendi belgelerinizle denemek isterseniz, Kivi AI'yı ücretsiz olarak test edebilirsiniz. Kayıt birkaç adımda tamamlanır ve ilk taramayı hemen yapabilirsiniz.

Belge Tarama Hangi Durumlarda Kullanılır?

Kivi AI'ın belge tarama asistanı, işletmenizdeki farklı departmanların operasyonel yükünü hafifletir:

Saha Ekipleri

Akaryakıt, yemek veya kırtasiye fişlerini sahada anında okutarak masraf girişlerini saniyeler içinde tamamlar.

Depo ve Satın Alma

Tedarikçilerden gelen evrakları okutarak faturaları doğrudan stok girişleriyle ilişkilendirir.

Muhasebe

Ay sonu evrak toplama derdini bitirir; sisteme işlenen tüm belgeleri tek tıkla Excel'e aktarıp mali müşavire iletir.

Yapay zekâ destekli diğer çözümlerimizi keşfetmek için "Tüm Kivi AI Özellikleri" sayfasını inceleyebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Belge tarama için hangi evrak türleri desteklenir?+

Kivi AI toplam 8 farklı belgeyi okur: Fiş, Fatura (e-Arşiv/e-Fatura), İrsaliye, Vergi Levhası, Banka Dekontu, Kartvizit, Kimlik (ön-arka) ve Kredi Kartı. Tipi genellikle otomatik belirler, elle seçim yapmanız gerekmez.

KDV'siz harcama fişleri sisteme nasıl işlenir?+

Belgede KDV tespit edilmezse sistem bunu fatura olarak değil, Ödeme/Tahsilat olarak işler. İhtiyacınıza göre doğrudan belge carisine, masraf carisine veya personel masrafı ise ek bir virman fişi oluşturularak ilgili hesaba aktarılır.

Kivi AI cari kaydını nasıl oluşturur?+

Sistem belgedeki TCKN/VKN'yi okuyarak kayıtlı carilerle otomatik eşleşir. Tanımsız firmalar için ünvan, il ve ilçe bilgilerini "Cari Ekle" ekranına aktarır. Vergi levhası taramalarında ise adres ve vergi dairesi detaylarını da panele ekleyerek manuel veri girişini tamamen sıfırlar.

Fatura ve fiş tarama doğruluk oranı nedir?+

Kivi AI, yüzde 88 ortalama güven skoruyla çalışır. Sistemin düşük skor ürettiği veya emin olamadığı durumlarda manuel insan onayı istenir; bu onay mekanizması sayesinde hatalı verilerin sisteme geçmesi kesin olarak engellenir.

Kivi AI bir alanı yanlış okursa ne yapmalıyım?+

Okuma işlemi daima bir "taslaktır". İlgili ekranda yanlış okunan alanı manuel olarak düzeltip "Devam Et" demeniz yeterlidir. Kayıt her zaman sizin düzelttiğiniz haliyle resmileşir.

Taranan belgeler denetim için saklanır mı?+

Evet, okutulan her belgenin orijinal görüntüsü oluşturulan muhasebe kaydına dijital kanıt olarak eklenir. Olası bir denetimde veya mali müşavirinizin talebinde ilgili belgenin aslına tek tıkla ulaşabilirsiniz.

Fatura ve fiş tarama verileri Excel'e aktarılabilir mi?+

Evet. Taranan belgeye ait tüm detaylar (tarih, tutar, cari vb.) otomatik olarak listelenir ve tek tıkla Excel veya CSV formatında dışa aktarılarak muhasebe süreçlerinizi hızlandırır.

Mükerrer (çift) kayıt nasıl önlenir?+

Aynı belge daha önce sisteme işlendiyse Kivi AI anında "Tekrar Eden Kayıt" uyarısı verir. Faturalarda belge numarası, fişlerde ise tutar ve tarih kombinasyonu kontrol edilerek aynı belgenin iki kez girilmesi engellenir.

Fatura ve fiş tarama ücretsiz denenebilir mi?+

Evet, Kivi AI'yı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. Kendi fiş veya faturanızı tarayıp sonucu birkaç dakika içinde görürsünüz.