Dijitalleşmenin hızlandığı bu dönemde, işletmeler için iki kritik başlık öne çıkıyor: (1) kağıt faturanın sona ermesiyle tüm faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi, (2) fiziki POS/YN ÖKC kullanımında daha net ve sıkı kurallar. Bu yazıda, 2025 sonu–2026 başı itibarıyla gündeminizi doğrudan etkileyecek bu değişimleri sade bir dille özetliyor; Kivi ile nasıl hızlı ve zahmetsiz uyum sağlayabileceğinizi anlatıyoruz. 🧭
2026’da kağıt fatura bitiyor: Her fatura elektronik 💡
12 Kasım 2024’te yayımlanan düzenleme ile 2025 yılı boyunca kademeli bir geçiş öngörüldü; 1 Ocak 2026’dan itibaren ise tutara bakılmaksızın tüm faturaların e-belge (e-Arşiv/e-Fatura) olarak düzenlenmesi zorunlu hale geliyor. Yani “küçük tutarlı işlemler için kâğıt fatura” dönemi kapanıyor. 2025’te 3.000 TL üzerindeki (e-Fatura/e-Arşiv’e dahil olmayan mükellefler için) faturaların e-Arşiv olarak düzenlenmesi gerekiyordu; 2026’dan itibaren tutar sınırı da kalkıyor. Bu, mikro ölçekten kurumsala tüm işletmeler için tam elektronik faturalamaya geçiş demek.
Pratik yorum:
E-Fatura mükellefiyseniz, taraflar e-Fatura kullanıcısı olduğunda e-Fatura kesilmeye devam edecek.
E-Fatura mükellefi değilseniz, her işlem e-Arşiv Fatura ile belgelenecek (2026’dan itibaren tutara bakılmaksızın).
Kağıt fatura istisnaları oldukça daraltıldı; denetim ve ceza hükümleri elektronik düzene uyumsuzlukta devreye giriyor.
Bu geçiş, sadece mevzuat uyumu için değil; maliyetleri düşürmek, tahsilatı hızlandırmak, raporlamayı netleştirmek için de büyük fırsat. Artık e-belge işletmenin ana akışının doğal bir parçası.
Fiziki POS / YN ÖKC tarafında yeni kurallar: “Kim, nerede, hangi cihazı kullanabilir?” 🧩
9 Temmuz 2025’te kamuoyu görüşüne açılan “Fiziki ve Sanal Ödeme Sistemlerine İlişkin Genel Tebliğ Taslağı” özellikle perakende dünyasında fiziki POS/YN ÖKC kullanımını netleştiriyor ve başkasına ait POS kullanımına ciddi kısıtlamalar getiriyor: Perakende mal/hizmet satan mükellefler için YN ÖKC (yeni nesil ödeme kaydedici cihaz) zorunlu.
İstisna: GMÖEBYS (Güvenli Mobil Ödeme ve e-Belge Yönetim Sistemi) kapsamındaki araçlar kullanılıyorsa YN ÖKC zorunluluğu kalkabiliyor.
Başkalarına ait POS/cihaz kullanımı kural olarak yasak; üye işyeri anlaşması kimin üzerineyse cihaz da onun tarafından kullanılmalı. Bayi istisnası var, ancak en az 30 bayi, sözleşmelerin bildirimi, slip’te ana firma bilgisi, sabit IP, bankalar/ÖHS’lerce kullanıcı yönetimi gibi yoğun koşullar aranıyor.
Sanal POS kural olarak e-ticaret ortamı için; fizikî satışta (perakende) sanal POS kullanımı yasak (bayilik istisnası hariç). Kurulum ve kullanımda bankalar/ÖHS’lere ön kontrol, gözetim, uygunsuzluğu engelleme ve GİB’e bildirim gibi yeni yükümlülükler getiriliyor.
Uygulama takvimi: Taslak; yayımı izleyen 4. ay başında yürürlük ve mevcut cihazların 2 ay içinde uyumu gibi süreler öngörüyor. (Nihai metinde değişiklik olabilir; yayınlandığında geçiş tarihlerini takip etmek önemli.)
Bunun anlamı: Saha satışlarınızda YN ÖKC/entegrasyonlu POS ana kural. “Komşu dükkânın POS’u” veya “tek sanal POS ile fizikî satış” gibi pratikler riskli hale geliyor. Tahsilat–belge birlikte ve doğru kesilmek zorunda.
Neden Kivi? — Uyum, hız ve tek ekranda kontrol ✅
Kivi, e-Fatura/e-Arşiv ve ödeme–belge ilişkisinde “tek ekranda uçtan uca” akış sunar:
E-Fatura & e-Arşiv otomasyonu: 2026’da tutar sınırı olmaksızın elektronik belgeleme kuralına tam uyum; hata uyarıları, zorunlu alan kontrolleri, kılavuz güncellemelerine hızlı adaptasyon.
POS/ÖKC entegrasyonu: Tahsilat → belgelendirme zincirini eşzamanlı kurgular; YN ÖKC veya GMÖEBYS modeline uygun mimariyle tek kaynaktan raporlama sağlar. (Bayi istisnası gibi senaryolarda slip, IP, kullanıcı yönetimi kısıtlarına uygun işleyen kurallar seti.)
Açık Bankacılık: Banka hareketlerinin anında fiş/faturaya dönüşmesi; mutabakat, nakit akış, gecikme uyarıları gibi pratikler tek ekranda.
Uyum odaklı tasarım: VUK 509/573 değişikliklerine göre kurgulanmış süreçler; denetim izi, saklama ve hızlı raporlar.
2026’ya hazırlanmak için mini yol haritası 🗺️
- Akışları haritalayın: Kim, ne zaman, hangi kanaldan satış yapıyor? Fizikî satış ile e-ticaret ayrımlarını netleştirin. (Sanal POS’u yalnız e-ticarete kilitleyin.)
- Cihaz ve sözleşmelerinizi gözden geçirin: Tüm POS/ÖKC’lerin kendi üye işyeri anlaşmalarınıza ait olduğundan emin olun. Bayi istisnası varsa koşulları (≥30 bayi, sözleşme, slip bilgisi, sabit IP vb.) kontrol edin.
- E-belge kurallarını güncelleyin: 2025–2026 eşiklerini operasyonlara yazın; 1 Ocak 2026 itibarıyla tüm faturaların e-belge olacağını (e-Fatura/e-Arşiv kurallarına göre) süreçlerinize kodlayın.
- Saklama & denetim izi: E-belge saklama, erişim, iptal/itiraz ve raporlama akışlarını Kivi’de merkezileştirin.
- Eğitim & kontrol listeleri: Saha ekipleri ve kasa personeline “hangi işlemde hangi belge?” mantığını kısa kontrol listeleriyle anlatın.
Son söz: Yük değil, kaldıraç ⚙️
Bu değişiklikler yalnızca “uyulması gereken yükümlülükler” değil; tahsilatı hızlandıran, maliyetleri düşüren, denetim riskini azaltan birer iş verimliliği kaldıraçları. Kivi ile e-Fatura/e-Arşiv–POS/ÖKC–Açık Bankacılık üçlüsünü tek ekranda birleştirerek 2026’ya tam uyum ve operasyonel çeviklik ile girin. ✨
Not: POS tarafındaki düzenleme metni şu an taslak niteliğinde; nihai metin ve yürürlük tarihleri yayımlandığında Kivi süreçleri otomatik güncellenir.
