e-Fatura programı seçerken dikkat edilmesi gereken 10 kriter

1. GİB mevzuatına tam uyum

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-müstahsil belgelerinin tamamını destekliyor mu? Mevzuat değişikliklerinde güncelleme sizin sorumluluğunuzda mı, sağlayıcının mı? Kivi'de belge tipleri otomatik belirlenir ve mevzuat güncellemeleri platforma anında yansır.

2. Kurulum ve ilk fatura süresi

İyi bir bulut çözümünde ilk faturanızı aynı gün kesebilmelisiniz. Sunucu kurulumu, IT desteği veya eğitim şartı isteyen çözümler toplam maliyeti büyütür.

3. Ön muhasebe ile bütünleşme

Fatura tek başına bir belge değil, cari hesabın ve stokun bir hareketidir. Faturayı kesen programın cariyi güncellemesi, stoğu düşmesi ve tahsilatı takip etmesi gerekir; yoksa aynı veriyi iki kez girersiniz.

4. Banka ve ödeme entegrasyonu

Kesilen faturanın tahsilatını görebiliyor musunuz? Açık bankacılık desteği olan bir platform, gelen ödemeyi faturayla otomatik eşleştirir. Kivi'de bu eşleştirmeyi Kivi AI yapar ve onayınıza sunar.

5. Pazaryeri ve e-ticaret desteği

Trendyol, Hepsiburada, N11 gibi kanallarda satış yapıyorsanız, siparişten otomatik fatura oluşturma ve stok senkronu şart. Manuel aktarım hem hata hem ceza riski üretir.

6. Yapay zeka destekli otomasyon

Yeni nesil programlar fiş/fatura fotoğrafından kayıt oluşturur, banka hareketinden fatura önerir, vade hatırlatmalarını kendisi gönderir. Bu özellikler "olsa iyi olur" değil; aylık saatlerce iş gücü demektir.

7. Mobil uygulama

Sahada fatura kesmek, cepten tahsilat almak ve bildirim alabilmek için tam yetkili bir mobil uygulama arayın — web'in kısıtlı bir kopyasını değil.

8. Veri güvenliği ve KVKK

Verileriniz nerede saklanıyor, kimler erişebiliyor, işlemler loglanıyor mu? KVKK uyumu ve rol bazlı yetkilendirme asgari şart olmalı.

9. Destek kalitesi

Telefonla ulaşabildiğiniz, Türkçe konuşan ve muhasebe bilen bir destek ekibi; video eğitimler ve kullanım kılavuzları. Deneme süresinde destek hattını mutlaka test edin.

10. Şeffaf fiyatlandırma

Kontör sürprizi, zorunlu modül paketleri ve gizli kurulum ücretlerine dikkat. Yıllık toplam maliyeti — belge adedi dahil — baştan hesaplayın.

Kivi ile 10 kriterin tamamını tek platformda karşılayın — kredi kartı gerekmez.