Kivi AI Nedir?
Kivi AI, Kivi ERP'nin merkezine entegre edilmiş, veri girişini ve analizini otomatikleştiren bir yapay zekâ katmanıdır. Ön muhasebe süreçlerindeki manuel yükü ortadan kaldırır.
Çok yakında devreye alınacak doğal dil yeteneği sayesinde kullanıcılar; "En çok alacağım olan 5 cari kim?" veya "Gelecek 15 günde nakit açığım olur mu?" gibi sorular sorduğunda, sistem tüm ERP kayıtlarını saniyeler içinde tarayıp doğrudan cevaplar ve grafikler üretebilecektir.
Kivi AI ERP'yi Nasıl Yönetir?
Kivi AI, günlük iş akışınızı aktif olarak üç temel teknoloji üzerinden yönetir:
Belge Okuma
Akıllı İşlemler (Banka Otomasyonu)
Banka hesaplarınıza düşen hareketleri, tanımladığınız anahtar kelimeli veya kelimesiz kurallarla analiz eder. Gelen bedeli otomatik olarak e-Fatura'ya, e-Arşiv'e veya tahsilat fişine dönüştürür, açık faturaları kapatır. Gerektiğinde yeni cari kaydı açar.
Zamanlanmış İşlemler
Düzenli aralıklarla kesilmesi gereken (kira, aidat, abonelik vb.) faturaları sizin yerinize oluşturur, GİB'e gönderir ve carilere SMS veya e-posta ile hatırlatma gönderir
Ön muhasebenizi Kivi AI'ya bırakmak için AI Asistanı inceleyin veya AI destekli ön muhasebeyi keşfedin. Kurulum, mevcut Kivi ERP hesabınız üzerinden başlar.
Neden Kivi AI ile ERP Yönetimi?
Manuel takipte geciken ödemeler ve vadesi yaklaşan çekler genellikle fark edilmeden birikebilir. Kivi AI bu kalemleri otomatik izler ve en acil ödemeleri öne çıkarır. Sistem en çok gecikmesi ve ödeme tutarı olan müşteri hesabını ilk sırada gösterir.
Geliştirme aşamasındaki KiviBANK Veri Analizi modülü nakit akışını izleyip erken uyarı üretmeyi hedefliyor. Örnek çıktı şöyle:
Akıllı Finansal Öneriler modülü de risk taşıyan carilere satış limiti düşürme gibi somut aksiyonlar önerecek şekilde tasarlanıyor.
Kivi AI Hangi Alanlarda Kullanılır?
Geliştirme aşamasındaki modüller arasında AI Asistan (Doğal dil ile soru sorma, raporlama ve işlem başlatma), Finansal Takip (çek/senet vade yönetimi, nakit akışı erken uyarı sistemi), Uyum ve Risk (PEP, kara liste ve AML (Karapara Aklamanın Önlenmesi) kontrolü), KiviBANK Veri Analizi ve Premium AI Özellikleri bulunuyor.
Kivi AI'yı Nasıl Deneyebilirsiniz?
Kivi AI, mevcut Kivi ERP hesabınıza entegre bir yapıdır; ek kurulum gerektirmez. Uygulama içerisindeki aktif Kivi AI paketinizi kullanarak fiş veya vergi levhası okutabilir, banka hareketlerinize otomasyon kurabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Hangi Kivi AI özellikleri bugün kullanılabilir?+
Belge Okuma (8 belge tipi), Akıllı İşlemler (Banka hareketi otomasyonu) ve Zamanlanmış İşlemler (Otomatik tekrarlayan görevler) tam kapasiteyle aktiftir. Doğal dille çalışan AI Asistan, Finansal Takip ve KiviBANK Veri Analizi özellikleri ise "yakında" statüsündedir.
Kivi AI belge işleme sürecinde ne yapar?+
Taranan belgenin (fiş, fatura, vergi levhası vb.) tipini belirler; VKN/TCKN, tutar, tarih ve KDV bilgilerini okur. Belgedeki KDV durumuna göre işlemi "Fatura" veya "Masraf/Tahsilat/Ödeme" fişi olarak yönlendirir. Kayıtlı carileri eşleştirir, kayıtlı değilse "Cari Ekle" ekranını hazır dolu olarak karşınıza çıkarır. Son onayı siz verirsiniz.
Kivi AI yanlış kayıt oluşturursa ne olur?+
Veri değiştiren veya sisteme işlenen her okuma "taslak" olarak karşınıza çıkar. Siz verileri gözden geçirip onay verebilir veya düzenleyebilirsiniz. Hiçbir kayıt otomatik olarak resmileşmez. Yaptığınız düzeltmeler onaylanarak loglanır.
Akıllı işlemler mevcut açık faturalarımı otomatik kapatır mı?+
Evet, kapatır. İlgili cariden açık fatura tutarınızla birebir eşleşen bir banka hareketi geldiğinde, sistem "otomatik banka fişi kuralı" ile faturanızı otomatik olarak kapatır.
Verileriniz başka modellerde kullanılır mı?+
Hayır, verileriniz yalnızca kendi hesabınızın analiz ve otomasyon süreçlerinde kullanılır. Üçüncü taraflarla paylaşılmaz, KVKK'ya uyumlu şekilde işlenir.
AI Asistan (Chatbot) ne zaman kullanıma açılacak?+
AI Asistan şu anda geliştirme aşamasında, henüz genel kullanıma açılmadı. Yayına girdiğinde doğal dil ile işlem başlatma, listeleme, raporlama ve anlık finansal analiz sağlayacak.