e-Fatura & e-Arşiv Modülü

e-Fatura programı: kes, gönder, takip et

Alıcı e-Fatura mükellefi mi, e-Arşiv mi gerekir — Kivi sizin yerinize karar verir. Faturayı web’den veya telefondan kesin, GİB’e gönderin, durumunu tek ekrandan izleyin. İhracat, tevkifat, konaklama ve ilaç/tıbbi cihaz senaryoları hazır gelir.

✓ GİB uyumlu✓ Belge tipi otomatik✓ Toplu kesim✓ Web + mobil
Kivi e-Fatura oluşturma ekranı: cari, ürün satırları ve GİB gönderim seçenekleri
Neler yapar

Tüm e-belgeler tek ekranda

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM

Dört e-belge türü aynı akışta. Alıcının mükellefiyeti sorgulanır, doğru belge tipi ve seri otomatik seçilir.

Özel senaryolar hazır

İhracat, mikro ihracat, ihraç kayıtlı, tevkifat, konaklama vergisi, ilaç/tıbbi cihaz — fatura modelini seçin, alanlar açılsın.

Toplu ve zamanlanmış kesim

Yüzlerce faturayı tek seferde kesin; kira, abonelik gibi düzenli faturaları tarih vererek otomatik gönderin.

GİB durum takibi

Gönderildi, kabul, red, iptal — her faturanın GİB durumu listede; yanıtlar tek tıkla verilir.

Cari ve stokla bağlı

Kesilen fatura cari bakiyeye işlenir, stoktan düşer, tahsilatla eşleşir. Ayrı kayıt gerekmez.

Telefondan kesim

Sahada müşteri yanındayken mobil uygulamadan fatura kesin, PDF’ini WhatsApp ile paylaşın.

Uygulamadan

Web ve mobilde aynı akış

Web fatura oluşturma ekranı
Web • Fatura oluşturma ve GİB’e gönderim
Mobil • Fatura listesi ve kesim
Nasıl çalışır

Üç adımda ilk e-faturanız

  1. 1
    Cariyi seçin

    VKN/TCKN girin; Kivi mükellefiyeti GİB’den sorgular, e-Fatura mı e-Arşiv mi gerektiğini belirler.

  2. 2
    Ürün veya hizmeti ekleyin

    Stok kartından seçin ya da serbest satır girin; KDV ve tevkifat oranları otomatik gelir.

  3. 3
    Kaydedin ve GİB’e gönderin

    PDF ön izlemeyi kontrol edin, tek tıkla gönderin. Durum anında listede görünür.

Kılavuzlar

Adım adım dökümanlar

Hangi pakette?

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM tüm paketlerde standarttır; gönderim kontör ile çalışır ve her pakette yıllık kontör kotası bulunur. Paketleri karşılaştır →

SSS

Sıkça sorulan sorular

e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?

Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse (nihai tüketici veya mükellef olmayan firma) e-Arşiv düzenlenir. Kivi alıcıyı GİB’den sorgular ve doğru belge tipini otomatik seçer.

Kaç TL üzeri faturalar e-Fatura olmak zorunda?

Tutar sınırı yoktur; belirleyici olan alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığıdır. e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasındaki her tutar e-Fatura olarak kesilir.

GİB entegratörü değiştirmem gerekir mi?

Hayır. Kivi GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla çalışır; mevcut e-Fatura mükellefiyetinizi Kivi’ye taşımak yeterlidir.

Telefondan e-Fatura kesebilir miyim?

Evet. Kivi SuperApp mobil uygulamasında cari seçip ürün ekleyerek fatura kesebilir, GİB’e gönderebilir ve PDF’ini paylaşabilirsiniz.

Kontör nedir, biterse ne olur?

Her e-belge gönderimi bir kontör harcar. Paketinizdeki yıllık kota biterse ek kontör paketi alırsınız; alım büyüdükçe birim fiyat düşer.

İlk e-faturanızı bugün kesin

Ücretsiz deneyin; mükellefiyetinizi taşıyın, aynı gün GİB’e gönderin.

Yayınlayan: Kivi Bilgi Sistemleri ve Teknolojileri A.Ş. · Hazırlayan: Kivi Ürün ve Uyum Ekibi · Son güncelleme: